أهم انواع المخاطر في ادارة المشاريع وطرق التصدي لها بفعالية

انواع المخاطر في ادارة المشاريع تتضمن مخاطر الامتثال والقانونية والاستراتيجية والسمعة والتشغيلية والبشرية والمالية والأمنية والمادية والمنافسة. في إدارة المشاريع، تتنوع المخاطر بين التكنولوجية والتكلفة والاتصال والصحة والسلامة والأداء والسوق والخارجية. تتطلب إدارة مؤثرة لهذه المخاطر مراقبة دائمة للتحكم في التأثيرات السلبية وتحقيق الأهداف المنشودة. وإذا كنت مهتمًا بمعرفة ما هي انواع المخاطر في ادارة المشاريع وكيفية مواجهتها؛ تابع معنا هذا المقال.

قبل ذكر انواع المخاطر في ادارة المشاريع ، يجب أن نعرف مفهوم الخطر في المشروع، وهو يشير إلى أي حدث أو حالة غير مؤكدة قد تؤثر سلبًا أو إيجابًا على أهداف المشروع، ويشمل التأثير على الجدول الزمني للمشروع، أو تكاليفه، أو جودته. أما إدارة المخاطر تعني التعرف على هذه المخاطر المُحتملة، وتقييمها، ووضع خطط لتجنبها أو التخفيف من تأثيرها إذا حدثت. الخطر يمكن أن يكون داخليًا (مثل مشاكل في الفريق أو التقنية) أو خارجيًا (مثل تغييرات في السوق أو تشريعات وقوانين جديدة). لماذا يهمنا التعرف على انواع المخاطر في ادارة المشاريع:

• يساعد فهم المخاطر على التخطيط بشكل أفضل لإدارتها والحد من تأثيرها على المشروع.
• يساعد في اتخاذ قرارات مدروسة بشأن كيفية التعامل مع المخاطر.
• يساهم في تحسين أداء المشروع بشكل عام.
• يساعد في تقليل احتمال حدوث مفاجآت غير سارة.

بداية، يجدر التنويه إلى أن مخاطر العمل هي العوامل التي تتعرض لها الشركة، والتي تؤدي إلى انخفاض أرباحها أو فشلها، لأن تلك العوامل تهدد قدرتها على تحقيق أهدافها المالية، وبالتالي تضعف قدرتها على تزويد المستثمرين وأصحاب المصلحة بعائدات كافية. انواع المخاطر في ادارة المشاريع تتضمن المخاطر القانونية والاستراتيجية والسمعة والتشغيلية والبشرية والمالية والأمنية والمادية ومخاطر المنافسة والتمويلية والتزامات العمل والكوارث الطبيعية. تهدف إدارة هذه المخاطر إلى تقليل الأثر السلبي على الشركات من خلال التخطيط الاستباقي وتنفيذ استراتيجيات الحد من المخاطر. وإليك أنواع المخاطر الخمسة في إدارة المشاريع فيما يلي:

المخاطر الخارجية هي نوع من انواع المخاطر في ادارة المشاريع، وهي تلك التي تأتي من خارج المشروع ولا يمكن السيطرة عليها بشكل مباشر من قبل الفريق الداخلي، وتشمل المخاطر الخارجية:

• التحديات التنظيمية: مثل التغييرات في القوانين واللوائح التي قد تؤثر على كيفية تنفيذ المشروع.
• التحديات البيئية: مثل الكوارث الطبيعية، أو التغيرات المناخية، أو الظروف الجوية القاسية التي قد تعطل سير العمل.
• التحديات الحكومية: مثل الإجراءات التنظيمية الجديدة، أو فرض الضرائب، أو القيود التجارية التي يمكن أن تؤثر على التمويل أو الجداول الزمنية.
• التغيرات في السوق: مثل التغيرات في الطلب على المنتج أو الخدمة، أو التغيرات الاقتصادية، أو دخول منافسين جدد إلى السوق.

النوع الثاني يعد من المخاطر الثلاثة الأكثر شيوعا ، وهي تلك التي تنشأ من داخل المشروع ويمكن التحكم بها بشكل مباشر. تشمل هذه المخاطر:

• التغييرات في الجدول الزمني أو الميزانية: أي تأخير أو تجاوز في التكلفة يمكن أن يؤثر سلبًا على المشروع.
• تغييرات في نطاق العمل: التعديلات غير المُخطط لها في نطاق المشروع قد تؤدي إلى زيادة التكلفة والوقت المستغرق.
• نقص الخبرات: نقص الخبرة أو المهارات في الفريق يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وتأخيرات.
• المشاكل المتعلقة بالأفراد والتوظيف: مثل النزاعات بين أعضاء الفريق، أو نقص الموظفين.

يمكن التعرف على المزيد حول: افكار مشاريع الكترونية مربحة

من انواع المخاطر في ادارة المشاريع ، المخاطر التقنية التي تتعلق بالجوانب التكنولوجية للمشروع. تشمل هذه المخاطر:

• التغييرات في التكنولوجيا: استخدام تقنيات جديدة قد يحمل مخاطر كبيرة إذا لم يتم التعامل معها بحذر.
• العمليات التقنية: المشاكل في العمليات التقنية قد تؤدي إلى تأخيرات أو حتى فشل المشروع.
• واجهات الأنظمة: عدم توافق الأنظمة المختلفة أو صعوبات في التكامل بين الحلول التكنولوجية المختلفة.

المخاطر التجارية من انواع المخاطر في ادارة المشاريع تلك المتعلقة بالجوانب التجارية والمالية للمشروع. تشمل هذه المخاطر:

• استقرار العملاء: الاعتماد الكبير على عدد قليل من العملاء يمكن أن يكون خطيراً في حال فقدان أحدهم.
• الشروط والبنود ضمن العقود: العقود غير الملائمة أو غير المكتملة قد تؤدي إلى نزاعات قانونية أو مالية.
• العلاقات مع البائعين: فشل البائعين في تقديم المواد أو الخدمات في الوقت المحدد يمكن أن يسبب تأخيرات وتكاليف إضافية.

المخاطر غير المتوقعة هي انواع المخاطر في ادارة المشاريع التي يصعب التنبؤ بها وتشكل جزءًا صغيرًا من المخاطر (حوالي 10%) ولكنها قد تكون مؤثرة جداً. تشمل هذه المخاطر:

• الأزمات غير المتوقعة: مثل الأزمات الصحية العالمية، أو الكوارث الطبيعية.
• التغييرات الجذرية في البيئة الخارجية: مثل الانهيار الاقتصادي المفاجئ أو التغيرات السياسية الكبرى.
• ويجب معرفة الفرق بين ادارة المخاطر وادارة الازمات

يمكن التعرف على المزيد حول: افكار مشاريع صغيرة في فرنسا

تساهم إدارة انواع المخاطر في ادارة المشاريع في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة من خلال:

• تحسين التخطيط الاستراتيجي عبر تحديد وتقييم المخاطر المحتملة
• تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية من خلال الحد من الاضطرابات غير المتوقعة
• تحسين إدارة الموارد المالية عبر تجنب الخسائر غير الضرورية
• حماية سمعة المنظمة من خلال الاستعداد الجيد للأزمات المحتملة
• تعزيز الابتكار والنمو المستدام عبر تمكين المنظمة من اتخاذ مخاطر مدروسة

يُساعد فَهم انواع المخاطر في ادارة المشاريع على:

• تطوير استراتيجيات شاملة لإدارة المخاطر تغطي جميع جوانب المشروع
• تحديد الأولويات في التعامل مع المخاطر بناءً على أهميتها وتأثيرها المحتمل
• تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية لمعالجة المخاطر الأكثر أهمية
• تحسين القدرة على التنبؤ بالتحديات المستقبلية والاستعداد لها

يمكن للاستراتيجيات والنصائح التالية المساعدة في حماية مشروعك والابتعاد عن خطر الوقوع في مخاطر كبيرة تؤدي إلى نتائج وخيمة، ومنها:

• العمل على تصنيف وتقييم كافة التهديدات والمخاطر المحتملة للمشروع في المراحل المبكرة.
• الاستعانة ببرامج إدارة المشاريع لتبسيط المهام وإدارة العمليات والتخطيط بدقة لكل مرحلة.
• الحصول على تدريب مهني من مركز معتمد وكفؤ للمساعدة في فهم كافة العوامل المتعلقة بإدارة المشاريع.
• تعريف أولوية اﻟﻣﺧﺎطر عن طريق تصنيف الأخطار الأكثر شدةً وإلحاحًا ومحاولة معالجتها أولًا، وتوفير الموارد اللازمة لذلك.
• ربط احتمالية كل خطر بتأثيره ومعرفة شدة العواقب التي قد تنتج عنه في حال حدوثه.
• وضع خطة طوارئ للخطر تحتوي خطوات الاستجابة الواجب اتخاذها عند وقوعه خطوة بخطوة بهدف التخفيف من تأثيره.

• مغادرة موظف رئيسي في منتصف المشروع.
• تأخير الإمدادات بسبب الأزمات اللوجستية.
• اختراق النظام الإلكتروني وسرقة بيانات.
• تغييرات تشريعية تؤخر إصدار التصاريح.
• عطل فني يؤدي إلى تجاوز ميزانية المشروع.