يعد مشروع مكتب الحج والعمرة من أنجح المشاريع وأكثرها ربحية حيث أنه من مشاريع السياحة الدينية والروحية التي تجدد روح العقيدة الإسلامية لدى المسلمين الذين يدخلون مكتب الحج ويوفرون المال لسنوات عديدة لتحقيق أحلامهم.

سيتحقق أهم جزء في حياته وهو زيارة المسجد الحرام مقام الحج والعمرة، يسهل على الحاج العثور على ذلك مع شركة ترافقه أثناء الحج أو العمرة ونسبة معينة من عمره الربح من كل حجه وعمرة.

ويعتبر مشروع للحج والعمرة من أنجح المشاريع وأكثرها ربحية حيث أنه مشروع سياحي ديني يجدد روح العقيدة الإسلامية، ولذلك من خلال منصة IN HUB سنتعرف على شروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية.

تقوم فكرة مشروع مكتب الحج والعمرة على خدمة الحجاج والمعتمرين الذين يقصدون الأراضي المقدسة لأداء فريضة الحج، ويقوم المكتب بتوفير التأشيرات والطوابع للزوار، وحجز تذاكر السفر والإقامة في الفنادق حسب عدد الأشخاص، وكونه ضرورياً يجعل المشروع ناجحاً.

والان لنتعرف معنا على التفاصيل وكافة المتطلبات المتعلقة شروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية.

إن تنفيذ مشروع للحج والعمرة يتطلب بحثاً متأنياً لـ شروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية، وهو ما يتطلب الاتى:

• طلب المشروع

• تحليل المشروع

• عمل دراسة جدوى تسويقية

• عمل دراسة جدوى مالية

• عروض الأسعار وخطوط الإنتاج

• إنجاز تصاريح دراسة الجدوى المالية والاقتصادية

• الفحص والتحقق من نجاح المشروع

• تقديم الدراسة عن سوق المشروع

• توفير مساعدين في المشروع

للراغبين في الحصول على إذن لتنفيذ مشروع مكتب الحج والعمرة وتلقي خدمات الزوار، يجب الالتزام بـ شروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية حددتها المملكة العربية السعودية وهذه المتطلبات هي كما يلي:

• لا يسمح بخروج تأشيرات جديدة لمن تخلفوا عن الرجوع بموعدهم المحدد لهم سابقًا قبل عامين

• وجود ضمان لإحدى البنوك بالمحلية بالمملكة يقدر بمبلغ 2 مليون ريال سعودي

• وجود مقر رئيسي للمكتب مع وجود فرعان آخران بكل من مكة المكرمة والمدينة المنورة

• لا يحق لك التنازل عن الترخيص وإلا يصبح لاغي

• دفع مبلغ تأمين عن طريق ( نقدي، شيك، خطاب ضمان)

• شرط مرور 5 سنوات على ترخيص المكتب، مع وجوده بالفئة (أ) لشركات السياحة

• لا يسمح بتغير نشاط المكتب ويستمر بتقديم خدماته للحجاج والمعتمرين

• شرط أن يكون للمكتب حجم أعمال سنوية لا تقل عن 30 مليون

• وجود مقر رئيسي دائم بالدولة الموجود بها المكتب

• رأس مال مشروع مكتب حج وعمرة لا يقل عن 2 مليون جنيهًا

ربما قد يهمك، مزارات مكة التاريخية

يمكنك تعزيز وتسويق مكتب الحج والعمرة من خلال عدة وسائل، مثل:

• إنشاء ملصقات وتوزيعها على المارة

• الإعلان في الصحف والمجلات

• الإعلان عبر وسائل التواصل الاجتماعي على الإنترنت

• إنشاء موقع إلكتروني للشركة

• توفير خدمات الحجز عبر الإنترنت وتقديم خصومات خاصة بعد التوصل إلى اتفاق مع الفنادق

• تقديم خدمات ممتازة وعالية الجودة للزوار، وبذل كل الجهود لضمان راحتهم، حيث يساهم ذلك في بناء سمعة طيبة للمكتب

• التعاون مع شركات الطيران والتوصل إلى اتفاق بشأن تحديد اسم المكتب للزوار

تجهيزات وشروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية وعمرة ليست معقدة، فقط تحتاج إلى بعض التفاصيل البسيطة لتصبح المكان جاهزًا لاستقبال العملاء، ومن هذه التجهيزات:

• حافلات كبيرة لنقل السياح المعتمرين والحجاج إلى الأراضي المقدسة

• أثاث مكتبي وكونتر استقبال وديكورات أنيقة ولوحات فنية

• أدوات البوفيه مثل الكوبيات والصواني وسخان الغاز

• أدوات الكتابة والتسجيل مثل الأوراق والأقلام والدفاتر

• أجهزة حواسيب وهواتف ثابتة ومحمولة

• تصميم وطباعة كروت وبلاشرات تحمل شعار المكتب

• زي موحد للموظفين وسائقي الحافلات يحمل شعار المكتب

ربما قد يهمك، مزارات مكة المكرمة

سيتمكن صاحب مشروع مكتب حج وعمرة من توظيف بعض الموظفين للقيام بالأعمال الإدارية في المكتب.

يتطلب فتح مكتب حج وعمرة ما يصل إلى 18 موظفًا وعاملاً في المتوسط، ويمكن زيادة أو تقليل هذا العدد حسب الحاجة. 

يجب اختيار الموظفين بناءً على سجلات خبراتهم السابقة في مجال السياحة والحجوزات.

عادةً ما يدير صاحب المكتب مشروعه بنفسه، وإذا لم يكن قادرًا على ذلك، فيمكنه توظيف مدير ذو ثقة وخبرة للمشروع لمراقبة العمل

يحتاج المكتب إلى موظفين استقبال لتسجيل بيانات العملاء وترتيب المواعيد مع الفنادق ومكاتب الحجوزات وشركات السفر

قد يحتاج مكتب حج وعمرة أيضًا إلى مترجمين في حالة وجود عملاء من جنسيات مختلفة وعدم قدرتهم على التواصل مع موظف الاستقبال

يجب أن يتوفر عمال لخدمة البوفيه وتقديم مشروبات مختلفة للموظفين والعملاء

يجب أيضًا وجود عمال نظافة للحفاظ على نظافة وترتيب المكتب، حيث يعد ذلك عنوانًا للخدمات التي سيتم تقديمها للعملاء. لا يمكن التهاون في نظافة مكتب حج وعمرة ويجب إقناع العملاء بأن الخدمات التي سيحصلون عليها ستكون على أعلى مستوى.

يجب أيضًا توظيف سائقين للحافلات لنقل العملاء من وإلى المطارات والموانئ، سواء كانوا يسافرون جوًا أو بحرًا. يجب أن يكون لدى السائقين رخصة قيادة درجة أولى.

ربما قد يهمك، شارع الحج مكة المكرمة

يمكن توفير مساحة مناسبة لمشروع فتح مكتب حج وعمرة عن طريق استئجار إحدى الشقق المميزة في مبنى سكني بدلاً من شراء مكان المكتب. 

هذا الخيار هو الأفضل حيث يمكن العثور على العديد من الشقق المناسبة، ولكن يجب أن تتوافر بعض المتطلبات في المكان الذي سيتم استئجاره للمكتب وهى كالتالى:

• يجب أن تكون مساحة المكتب الرئيسي حوالي 60 متر مربع على الأقل، ومساحة المكاتب الفرعية لا تقل عن 30 متر مربع

• يجب توفير مصعد في المبنى لتلبية احتياجات الحالات الخاصة وكبار السن

• يجب توفير نظام تهوية أو مراوح في المكتب، بالإضافة إلى جميع المرافق اللازمة

• يجب أن يكون موقع المكتب في منطقة راقية ليعطي العملاء انطباعًا بالثقة والراحة بخدمات المكتب

• يجب توفير مواقف للحافلات الكبيرة التي يمتلكها المكتب

• يجب أن يكون المكتب قريبًا من علامات تجارية مميزة مثل مطاعم مشهورة أو البنوك الرئيسية

ربما قد يهمك، فنادق مكة القريبة من الحرم

عوامل النجاح في مشروع فتح مكتب حج وعمرة تتضمن ما يلي:

إذا كنت متحمسًا لهذا المشروع، يجب أن تبدأ فيه على الفور ولا تتردد. إن الطاقة التي تضعها في المشروع ستمكنك من تقديم ابتكارات وأفكار تؤدي إلى نجاح باهر.

يعتبر مشروع فتح مكتب حج وعمرة بحاجة إلى عقل يديره، وخاصة في بداياته حيث يجب عليك أن تعرف الناس على المكتب وتحظى بقبولهم.

إن نجاح حملات التسويق يعد مؤشرًا لنجاح المشروع بشكل عام. إذا فشلت حملاتك الإعلانية، فقد يكون ذلك إشارة لفشل المشروع وإفلاسه. وعلى العكس، إذا نجحت في التسويق، ستزيد أرباحك وتتمكن من فتح فروع في أماكن محلية أو دولية.

يجب أن تكون على دراية بجميع جوانب مشروع فتح مكتب حج وعمرة قبل البدء فيه. يمكن للخبرة أن تساعدك في تحقيق الأرباح بسرعة، ويجب أن تختار موظفين مؤهلين لأنهم سيكونون مسؤولين عن نجاح المشروع.

يجب أن تعمل حملات ترويجية في المنطقة التي يقع فيها المكتب، وتعرف الناس على الخدمات والمميزات التي تقدمها من خلال تعاقدك مع شركات النقل والفنادق.

يجب أن تحدد سعرًا مناسبًا للخدمات التي تقدمها، وتجنب رفع الأسعار بشكل مبالغ فيه. قد يؤدي خفض السعر إلى الخسارة، ولكن رفع الأسعار بشكل مبالغ فيه قد يدفع العملاء للذهاب إلى المنافسين بحثًا عن أفضل سعر.

يجب أن تقدم عروض خدمات طوال فترة الرحلة، ويمكنك تصوير فيديوهات والترويج لها لدى العملاء أو نشرها على صفحات التواصل الاجتماعي.

يجب أن تختار أماكن إقامة فندقية قريبة من الحرم.

تكاليف مكتب حج وعمرة تتضمن حساب تكلفة ما يدفعه الحاج وخصم ثمن تذاكر السفر وحجز الفنادق والسيارات والخدمات الأخرى، والفارق بينها يكون الربح. ووفقًا لدراسات الجدوى، تصل التكاليف لمكتب حج وعمرة في المملكة إلى 5 مليون ريال سعودي. 

يمكن حساب تكاليف العمرة والحج بشكل منفصل، حيث يكون موسم الحج مرة واحدة في العام، بينما تتواجد خدمات العمرة طوال العام بأسعار متفاوتة حسب الفترات، حيث تكون التكاليف مرتفعة خلال الشهور الكريمة مثل رمضان ورجب وشعبان.

من المتوقع أن تحقق مشروع فتح مكتب حج وعمرة أرباحًا مرتفعة. فقد تم تقدير معدل الربح في هذا المشروع بنسبة 38%، وهذا يعني أن صاحب المشروع سيتمكن من استرداد تكلفة المشروع بالكامل في غضون عامين ونصف. 

ولكن يجب أن تعلم أن هناك بعض الأرباح التي يتم خصم جزء منها لتغطية مصاريف الشركة والانتقالات.

خاتمة

بعد انتهاء دراسة جدوى وشروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية جميع متطلباته وتكاليفه، وكيفية تحقيق النجاح والأرباح المتوقعة منه، يجب التركيز على استراتيجيات التسويق عبر جميع وسائل الإعلان المتاحة لضمان استمرارية خدمة أكبر عدد من العملاء وزيادة الأرباح. بعد ذلك، يمكن فتح فروع في جميع المحافظات لتوسيع نطاق الخدمة. نأمل أن تكون قد وجدت كل ما تحتاجه لبدء مشروعك في هذا المجال.

إليكم بعض الأسئلة الشائعة التي ربما قد تفيدكم أثناء بحثكم عن شروط فتح مكتب حج وعمرة في السعودية:

يشترط أن يكون المكتب من الشركات السياحية صاحبة الفئة (أ). وأن يكون قد مر على ترخيصه 5 سنوات. – كما يشترط أن يستمر المكتب في مزاولة نشاطه الخاص، بتقديم خدمات الحج والعمرة ولا يقوم بتغييره. – لا يجوز أن يقل حجم أعمال المكتب عن 30 مليون في السنة.

• ادخل على المسار الإلكتروني لحجاج الداخل.

• ادخل على قائمة (حجز الخدمات) واختر (طلب حجز).

• أدخل عدد الحجاج والمدينة، واختر (برنامج الحج).

• تصفح البرامج المتاحة، واحجز في أحدها.

• أدخل أرقام الهوية للحجاج وتواريخ الميلاد.

• ادفع الفاتورة عن طريق سداد.

• يصدر تصريح الحج بعد دفع الفاتورة.

خدمة إلكترونية تقدمها وزارة الحج والعمرة تمكن المستفيد من الاستعلام عن شركات حجاج الداخل المرخصة. ادخل على الرابط المباشر لتنفيذ الخدمة. حدد متطلبات البحث عن منشآت الحج- ادخل تصريح منشأة الحج- ادخل اسم منشأة الحج- حدد المدينة- حدد نوع البرنامج. انقر على (إرسال) لإظهار النتائج.

وأجابت وزارة الحج والعمرة، عبر حسابها بمنصة إكس، بأنه لأداء العمرة يجب إصدار التصريح من تطبيق نسك أو تطبيق توكلنا، بشرط عدم الإصابة أو المخالطة لمصاب بفيروس كورونا.

المراجع

https://www.quora.com/How-can-I-open-a-Hajj-and-Umrah-travel-agency

https://hajinformation.com/main/m6802.htm

https://saudibss.com/business-setup-in-saudi-arabia/?gad_source=1&gclid=Cj0KCQjw3ZayBhDRARIsAPWzx8pV7rADTTKXUyylppqSXT0ffVGXXwPSxxUiIpkP0t8I7LjDDmqbTiYaAsILEALw_wcB

https://smat-alsafwa.com/become-our-agent/

https://mirsatori.com/saudi-arabia/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=search_sa_biz_eu_eng&utm_content=699017095609&utm_term=opening%20a%20business%20in%20saudi%20arabia&utm_region=9112427&utm_placement=&utm_device=c&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjw3ZayBhDRARIsAPWzx8o4TKoTXaypCCKCqBKD_2GU8B7E5LHEyJXxG4vgpmMvSXaCee3UZrMaAquaEALw_wcB